Le poste et ses missions :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) chez Comwell, vous serez rattaché(e) à la Direction et chargé(e) des missions suivantes :
Gestion administrative et financière
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, facturation et suivi du paiement des clients avec relances
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
- Suivi de tableaux de gestion (suivi du chiffre d'affaires, des marges, trésorerie et prévisionnel...)
- Aide à la comptabilité : préparation de TVA, pointage des factures de vente et d’achats via le logiciel comptable et en relation avec notre expert-comptable.
- Archivage et envoi des éléments au cabinet comptable.
Missions administratives
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de Comwell et du centre d’affaires et de coworking L’ekla
- Gérer les courriers et mails entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables
Accueil et intendance
- Aide à l'organisation administrative, conseils, rangement (numérique ou physique)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel
- Rédaction et mise en forme de documents divers
Le profil attendu :
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
- Vous avez suivi idéalement une formation type Bac +2/3 (BTS/DUT) à orientation assistanat administratif ou vous avez une expérience professionnelle équivalente.
- Justifiant d’une expérience dans une entreprise de service et ayant un intérêt réel pour le secteur de la communication.
- Possédant des compétences en comptabilité et à l’aise avec les outils ERP.
- Maîtrisant le pack office (Excel, Powerpoint) et les bases de données.
- Rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
Les modalités du poste :
- Poste disponible immédiatement en CDI
- Basé à Montaigu, au sein d’un centre d’affaires et de coworking doté d’espaces lumineux, confortables et adaptables. Vous travaillerez au sein d’un environnement de travail agréable, ergonomique et convivial.
- Temps partiel
- Salaire fixe selon expérience.
Si vous partagez nos valeurs du collectif, de l’humain et la bienveillance et que ce poste vous intéresse, rejoignez-nous et venez développer vos compétences au sein de notre équipe !
